協同一詞來自古希臘語，所謂協同，就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協同的軟件都可以稱作是協同軟件。

協同管理軟件，通常情況下是指協同辦公電子政務oa系統(tǒng)，即采用internet/intranet技術，以“公文系統(tǒng)”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業(yè)單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據。

協同管理軟件能夠讓組織內所有成員，無論他們處在世界的任何位置都可以通過網絡來訪問；協同管理軟件能夠實現各種跨組織、跨系統(tǒng)的交叉應用；協同管理軟件擁有良好擴展性和整合性，可以滿足企業(yè)個性化需求的同時還可以在一定程度上整合其他的業(yè)務系統(tǒng)。

總之，企業(yè)應用協同管理軟件不是件非常難的事情，其中把握住幾個關鍵的環(huán)節(jié)就有了取勝的希望。首先，選擇一個成熟的協同辦公軟件是至關重要的；其次，建設好企業(yè)自己的實施隊伍是關鍵；再次，把握好企業(yè)信息化改造與管理軟件系統(tǒng)之間的關系是靈魂；最后，堅定不移地使用和不斷完善，協同管理軟件一定會帶給企業(yè)更大的效益，讓協同管理軟件更好的輔助企業(yè)發(fā)展。

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