隨著信息化程度的不斷加深，政務政務OA系統已經成為了政府機關單位降低辦公成本、提高行政效率和管理水平不可或缺的重要工具。不過許多當前仍在使用的政務政務OA系統由于開發時間較早，技術平臺和產品架構已經落后于時代，功能設計和實際需求也隨著機構調整和職能變化而出現脫節現象，使得這些政務政務OA系統從原來助推行政效率提升的角色轉變成了系統功能不全、信息流通不暢、靈活兼容不夠的拖油瓶。

為了解決這一問題，政務OA經過全面深入的調研和分析，結合當前全方位“互聯網+政務服務”工作要求，積極探索和推動“智慧政務”建設，推出了旗下新一代的政務版政務OA系統，其開放的技術架構使之能夠即時、動態響應政府機關單位辦公和業務管理的變化，為政府機關單位不斷提高的電子政務工作要求提供了一個理想的解決方案。

政務版政務OA系統提供了18個一級功能菜單、48個二級功能菜單和176項功能，涵蓋了個人辦公、內部擬文、來文辦理、內部郵件、通知公告、會議管理、公務用車、值班管理、政務公開、建議提案、績效考核和培訓考試等政府機關單位的全部日常工作，并且能夠根據不同單位的特色職能增加定制化模塊

政府機關單位辦文辦事具備流程化和規范化的特點，尤其是以收、發文件為主的公文管理為核心應用，既要講究規范、標準，又要提升公文處理效率。針對這一特點，政務OA政務政務OA系統對各項政務工作進行了科學高效的流程設計。例如：

收文流程：來文登記→擬辦→批示→分發→監控→傳閱→承辦→轉辦→歸檔。

發文流程：發文擬稿→審核→會簽→簽發→登記→打印→蓋章→分發→閱讀→監控→歸檔。

通過科學高效的流程設計和簡潔易用的ui界面，政務OA政務政務OA系統可以顯著提升公文處理效率，而且支持全程痕跡保留、電子印章、手寫簽名、全文批注等功能，通過一系列技術手段實現了對流程各個環節的監控，有利于政府機關單位的規范化管理。

在政府機關單位，由于各工作人員所處的部門和職務不盡相同，政務OA政務政務OA系統根據工作職責對各個領導干部職工的權限進行了合理劃分。例如，政務公開的領導日程僅領導本人與秘書可見，個人辦公的待我審批和待我閱讀僅個人可見，通知公告的通知和公告為全員可見。此外，考慮到機構改革、人員崗位變動和特殊工作需要等情況，系統管理員可以對單位內設機構、用戶賬號所屬部門和具體權限進行調整。

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