政務OA系統作為一個管理系統，它的職責就是為企業高效運轉而服務，以提高企業的辦公效率為己任，減少不必要的資源浪費為責任。它保持高度的靈活性、高效性與協同性，發揮企業價值最大化。

一、靈活

每個政務OA系統有不同的特色，各有各的靈活，就政務OA來說，公文系統全程自定義就是其特色，包含表單自定義、流程自定義和審批自定義。企業可以根據需求增減表單模塊，表單包含銷售類、財務類、行政類、人力資源類等等；審批步驟能夠根據企業需要自定義流轉，包括固定流程、條件流程、自由流程等等；審批也可根據當時情況進行自定義，例如會簽。

二、高效

1、流程高效

隨著信息化辦公的成熟，再加上政務OA系統移動化的興起，政務OA的流程審批高效性體現在無論審批人在何地，只要有電腦、手機，就能隨時隨地辦公審批流程，打破了空間的局限，減少了部門間不必要的跑動，同時增進了部門協同辦公積極性。

2、傳播高效

企業制度更改、企業團建活動通知，或者其他活動、消息的公布，通過政務OA系統，打破了部門間的壁壘，既可以全體員工查看，也可以設置相關權限，僅供相關人員知道。這樣的形式不僅傳播快速，而且免去了奔走相告帶來的意思曲解。

3、辦公高效

政務OA里小小的任務管理功能，就能起到連接員工與領導的橋梁。領導不再只會“一股腦兒”分派任務，也減少了員工的有口難言。

領導可以在任務管理里查看員工的工作情況、工作完成度、工作效率，再根據情況進行一鍵派發任務，把工作周期、工作注意事項、工作內容寫的明明白白，減少了口頭上的交接失誤。

員工在任務管理里可以按工作緊急程度、工作內容、工作難易程度進行自主安排進度，也可以對自己的工作進度、完成情況做大致了解與規劃。

三、協同

1、部門協同

很多工作都需要幾個部門的參與，而每個部門都相互獨立，各有自己的工作規范，久而久之就形成了部門壁壘。而政務OA系統就能將幾個部門的同事在空間上聚集起來協同工作，政務OA系統能在工作中更加透明化和規范化，真正起到對事不對人的作用。

2、資源協同

政務OA系統里有一個很重要又容易被忽視的功能，就是知識交流，知識交流下級有論壇、公共文件柜、網絡硬盤、電子期刊等項目，論壇就是企業內的知識分享圣地，可以發帖，也可以跟帖，在學習知識的同時又起到了溝通聯絡感情的作用；公共文件柜可以共享工作文件；網絡硬盤相當于u盤的存在，操作方便又安全；電子期刊是企業文化的有效傳播，很多大型企業每月都有自己的企業期刊，那么電子期刊適時地出現，不僅有效解決了紙張浪費的問題，還有利于期刊管理。

3、數據協同

通過二次開發，可以將系統內的數據進行整合，例如銷售單與合同，借款單與報銷單。也可以系統與系統之間的數據進行傳輸與共享，比如與財務、erp軟件之間的共享。

政務OA系統的數據整合更加減少企業員工的重復工作量，也減少了工作出錯率，讓辦公更加高效。

政務OA軟件！專業OA辦公軟件開源服務提供商，采用php+mysql開源語言，一直致力于應用管理軟件基層研發，現己推出企業、政府、集團、saas等應用平臺！而且，政務OA企業運營管理平臺還能通過增減功能模塊，讓購買系統的價格進行調整，來滿足不同企業的辦公需求。