政務OA系統的靈魂是不起眼的“短消息”功能,它的存在,貫穿著從頭到尾的一系列操作。情況一:當有需要審批的內容時,會馬上跳出短消息,提醒你馬上進行審批處理。情況二:當領導分配了任務給你,這時候短消息也會跳動起來,提醒你要進行新任務的安排工作。情況三:當然,當你要和同事協同辦公,需要進行項目討論時,也可以通過短消息進行交流。這三種情況,都不同程度地打破了部門的壁壘,加強了協同工作能力。
而如何操作短消息呢?政務OA品牌負責人來為大家解讀:
政務OA負責人說:前兩種情況,短消息是自動跳動,我們只管查看即可,無需發起短消息。而情況三,我們就需要進行消息的發起與查看。
消息發起:
打開OA辦公系統,進入個人辦公欄目,有個短消息的功能,點擊它,進入短消息頁面。然后,點擊左上方的發送短消息,選擇接收人,輸入消息內容,同時還能上傳文件資料,一切輸入完畢后,即可發送短消息。
發送成功后,接收人那頭便會有消息未讀的提示。
消息查看:
上面說了消息發起的操作,現在說消息查看,如何查看一則未讀消息呢?
打開OA辦公系統,進入個人辦公界面,點擊短消息,短消息界面會羅列出所有已讀、未讀的短消息,然后,將未讀的消息,點開閱讀詳情,即可完成消息查看流程。
政務OA系統移動端界面如下,操作步驟與電腦端一致。
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