辦公用品管理少不了采購環節,只有采購了辦公用品,才能實現辦公用品的領用。那么,政務OA負責人今天就來講解oa系統的采購環節。
登錄oa系統,點擊行政辦公圖標,進入辦公用品管理模塊,點擊辦公用品采購,頁面出現采購列表、待審采購單、已審采購單、拒絕采購單和已入庫采購單五大組成部分。
一、采購列表:
在oa系統的采購列表下,進行采購申請,點擊綠色圖標“采購申請”,選擇需要采購的物品,“確認選擇”后選擇采購人與填寫采購數量,然后點擊“保存信息”,這時,采購計劃就完成了。
我們就可以在采購列表下看到自己的采購計劃。
二、待審采購單:
采購申請(采購計劃)做好后,就需要相關負責人對采購申請進行采購審核,采購申請會出現在相關負責人的待審采購單下,狀態欄上會寫著“待審”二字。負責人可以進行查看采購詳情,如果負責人同意了這項采購申請,即用鼠標點擊“審批”即可,如果不同意,就點擊“拒絕”。如果負責人覺得采購申請的采購數量不太理想,還可以進行重新編輯,減少或增加采購數量,再審批此項采購申請。
三、已審采購單、拒絕采購單:
待審的采購單審核通過完全后,會自動跳轉到已審采購單中。
待審的采購單審核拒絕后,會自動跳轉到拒絕采購單中。
四、已入庫采購單:
當辦公用品采購并清點完成后,即可進行入庫處理,如何入庫我們在后一章節詳細說明,入庫完成后,已購買的辦公用品會在已入庫采購單中顯示。
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