差旅費報銷、工資福利支出……這些看似平常的公司費用背后，實際上藏著很多企業(yè)的“困擾”，多年來都無法真正化解預算費用控制管理中的預算超支、審批效率低、無法真實把控、預算缺乏調控和數據支撐等種種難題，即便是協同管理政務OA系統(tǒng)軟件也一直扮演者報銷審批的“角色”，鮮有協同管理政務OA系統(tǒng)軟件商能做到預算費控全程管理的跨越。

費控管理難題到底“難”在哪？協同管理政務OA系統(tǒng)該如何真正化解呢？業(yè)內人士認為，信息化落地是關鍵。來自政務OA協同政務OA系統(tǒng)品牌方也認為，企業(yè)應選擇符合實際需要的費用管理模式，而這種模式則需要其應用的協同管理政務OA系統(tǒng)方能夠做到信息化落地。

“落地”兩個字簡單，實施起來卻相當復雜。“比如做初步的預算編制時，不是所有的部門都需要預算控制。因此，要明確預算控制涉及哪些部門，因此協同管理政務OA系統(tǒng)軟件就要具備這樣的預算金額控制、導入能力?！?a href="http://www.vvxiaotou.com/" target="_blank" style="font-size:16px; line-height:35px;color:red;">政務OA協同政務OA系統(tǒng)軟件品牌負責人這樣說到。

事實上，正如上述觀點，信息落地融入到預算費控全程管理中，有效的降低企業(yè)經營成本、提高工作效率、增強企業(yè)效益。政務OA協同政務OA系統(tǒng)軟件方面認為，信息落地則要通過規(guī)范科目范圍、執(zhí)行標準；預算編制目標準確、易于執(zhí)行和可控；費用執(zhí)行數據鏈暢通、費用發(fā)生有據可依；數據統(tǒng)計口徑科學、及時動態(tài)；優(yōu)化資金配置、合理科學使用等管控要點協助企業(yè)實現費控管理過程電子化。

“預算編制、申報、審批”環(huán)節(jié)中，政務OA協同政務OA系統(tǒng)可結合財務部門分別就“費控的部門邊界”和“預算科目”反復與高層管理者溝通確認后，通過系統(tǒng)的數據導入接口，直接把預算數據從excel預算模板或金蝶、用友、erp等管理軟件導入政務OA系統(tǒng)中，有著的信息包容性和效率。

“費申請與報銷審批”中，為了讓信息更加落地，政務OA協同政務OA系統(tǒng)可以對每個部門／分子單位的每個預算科目，依據不同的業(yè)務類型設置不同的預算臨界值預警，僅這一點就可以大大提高費控管理能力，數據信息隨時掌握。

而“數據分析、過程控制”則能夠在預算實施過程中進行預警及強控，部門預算統(tǒng)計、多維預算數據分析以及財務憑證過程核對，大大降低風險，確保信息的準確與透明化。

“預算調整”則更加讓費控管理人性化，針對結構性預算不足、結轉等情況能夠及時給出方案，以月度運營會議溝通和多維預算數據分析等手段來確保信息的實時性，保證預算費用的合理性使用。

可以說，政務OA用協同管理政務OA系統(tǒng)構建的“預算費控全程管理平臺”強調信息落地，實用性強。可以對預算執(zhí)行過程與執(zhí)行結果的反饋進行有效管控，可以讓組織的預算管理、費控管理不流于形式，真正落地執(zhí)行，可以統(tǒng)一組織各部門/分子單位的業(yè)務信息、項目信息、人力資源信息、以及工作計劃與費用支出計劃，讓所有部門都參與進來，讓預算費控成為每個員工開展工作所必需的“工具”而非阻礙進度與工作效率的“枷鎖”，同時，“預算費控全程管理平臺”也可以使高層管理者/決策者隨時了解每一筆資金的流向，及時發(fā)現預算的實際執(zhí)行效果以及存在的問題，逐一分析研究并采取相應的控制策略。