在選型之前，我們也要了解到政務OA系統對小企業有哪些作用，發揮出怎樣的功能，最大限度地發揮企業的效益與前景。

一、審批快速化、高效化

審批流程是政務OA系統的核心組成部分，傳統工作模式下的審批流程速度緩慢，進展遲鈍，拖延了大家的工作進程，讓許多企業人員苦不堪言。而oa系統的審批流程則打破了空間的限制，提高了審批速度，還能隨時跟蹤審批的進展，很大程度上解決了審批速度緩慢的問題。

二、加強領導的宏觀管理能力

在傳統工作模式，領導很難全面掌握企業工作人員的工作動態，開會是成了了解各位工作成員情況的工具，而這樣的模式反而會降低工作人員的工作效率。而政務OA系統的任務管理，能夠讓領導一鍵分配任務，和一鍵查詢任務進展，從而加強領導的宏觀管理能力。

三、為領導提供決策依據

每個時間段每個部門都要核算出報表供領導查閱，而政務OA系統無需各部門匯總數據，只需領導在系統里的報表分析里點擊，即可可以看到各個部門的報表分析，為領導提供決策依據。