隨著無紙化辦公的提倡,政務(wù)OA系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所接受,改善了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,同時(shí)也為辦公用品制度提供了規(guī)范性管理,使企業(yè)能夠及時(shí)掌控辦公用品成本,那么,讓我們來細(xì)數(shù)下辦公用品管理需要注意的事項(xiàng):
1、目的
辦公用品管理制度的建立,不僅僅是降低辦公用品預(yù)算成本,同時(shí)也是培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,防止多領(lǐng)、浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生,從這個(gè)方面可以考慮,本政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品管理,實(shí)行審批流程,達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本的目的。
2、統(tǒng)一
大多數(shù)企業(yè)為了員工能夠分工明確自己的崗位工作,對(duì)辦公用品的采購、領(lǐng)用、庫存、分類分配到不同員工手中,浪費(fèi)人力、物力與財(cái)力,不免會(huì)有員工收受回扣的現(xiàn)象,造成管理容易混淆。政務(wù)OA系統(tǒng)對(duì)辦公用品管理實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一庫存、統(tǒng)一領(lǐng)用、統(tǒng)一分類,構(gòu)建出一體化流程。
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