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OA培訓對于OA系統(tǒng)在企業(yè)運行中是一個復雜的工程

時間:2018-09-18 10:41:04 信創(chuàng)OA資訊首頁

眾所周知,OA辦公系統(tǒng)不僅涉及軟件產品、軟件應用,而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務流程,與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區(qū)別。企業(yè)要想用好OA辦公系統(tǒng)就必須有好的實施。其在企業(yè)中的應用效果不僅取決于軟件產品的質量,更重要的是對實施過程的控制。事實上,OA辦公系統(tǒng)能否成功應用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響,事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。

1、系統(tǒng)管理員的培訓非常重要,因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產生很大影響。只有掌
 握了這些知識,管理員才能在系統(tǒng)出現問題時具備分析與處理的能力,以保證系統(tǒng)正常運行。

 

2、一般用戶是使用OA辦公系統(tǒng)最頻繁的人群,對他們的培訓應該更細化、更有針對性。建議由各部門主管對其部門員工進行培訓,培訓最好采用講解
 培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式,這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于OA辦公系統(tǒng),很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理,一方面
 可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式
 ,帶動一部分人分享知識的積極性,等到整體員工都有這種意愿時,即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制,以處罰仍不使用OA辦公系統(tǒng)的員工。

3、各部門主管的培訓也非常重要,他們是各部門的直接領導人,對OA辦公系統(tǒng)的后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用,只有他們會用并且愿
 意用,才能將OA辦公系統(tǒng)的成功應用落到實處。

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