市場上政務OA系統琳瑯滿目，良莠不齊，買回去，一堆的功能，讓工作人員瞬間滿臉盲目，不知從而用起，也不知該如何使用。為了解決企業操作難的問題，政務OA分享了企業政務OA系統幾大常用功能，先從常用功能熟悉，不為一個好方法。

一、考勤

考勤自然不用多說，企業員工上下班打卡的道具，它省去了排隊打卡的困擾，只需登入系統，輕輕點擊鼠標，即打卡成功。

二、流程審批

流程審批是企業辦公的核心組成，如果有單據報銷，或出差借支，請假等情況，只需在流程審批中新建流程，逐級填寫審批人，便可輕松實現不出門就完成審批的全過程，既減少了企業的成本，又提高了審批效率。

三、任務管理

任務管理是領導與員工溝通的橋梁，領導不必員工匯報即可看到員工的工作進展情況與員工的工作量。在分配任務時也不再是“一拍腦袋”決定的事。而員工也能坦然地面對工作內容分清輕重緩急，讓工作變得有條不紊。

四、行政管理

行政管理常用的幾個模塊是：會議管理、用車管理、辦公用品管理。

會議管理可以讓開會變得便捷簡單，隨時查看會議室占用情況，提前通知與會人員參會主題與討論項目，讓與會人員提前準備好會議建議，提前對工作進行安排調整。

用車管理，不僅可以消除“公車私用”的情況，還能對車輛進行維修、保養等有效管理，當用車申請通過后，還能以短信的形式通知司機，做到工作行程不耽誤。

辦公用品管理應該是最頻繁的一個項目管理，對每個部門每個人的領用情況都了如指掌，能幫助企業減少不必要的費用開支，也能方便日后盤點工作。

五、人力資源管理

人力資源管理少不了考勤管理、薪資管理和招聘管理。

考勤管理：都說“打卡一分鐘，統計兩小時”，在政務OA系統里解決了統計難的問題，它能把請假、缺勤等情況與正常考勤做集成處理，一張表單上詳細得當。

薪資管理：薪資即使人們想談，又敏感談的問題，而人力資源在計算工資時又非常費時費力，而有了政務OA系統的薪資管理，只要一次初始設置，就能一勞永逸地做工資表啦。

招聘管理：招聘管理解決了各部門的人才需求問題，不用出辦公室大門就能對各部門人才需求了如指掌。做到從需求到計劃到實施，輕松解決溝通困難問題。

六、公共文件柜使用

公共文件柜相當于網盤的作用，但是相比網盤要安全，把要共享的文件傳入網盤，設置查看權限，即可實現文件共享，免去了傳文件的煩惱。

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