隨著數字化、信息化時代的進程,隨著政務OA系統的大力推行,企業辦公模式也在潛移默化中相應做了更改,從成本到溝通方式到管理模式,都不同程度地發生改變,為實現政務OA系統信息化落地而努力。
今天,小編與政務OA品牌負責人說說政務OA系統創造新辦公模式的作用。
一、節約成本
節約成本包括紙張成本和辦公效率成本,比如審批流程,會議記錄,公司公告、通知,工資查詢都不同程度的節約了紙張的浪費,也很大程度提高了工作的效率。
職工們不會再被困鎖在繁復的手工流程里,不必來來回回地跑部門,只需在系統里發起申請,設置審批人,即可坐等查看審批結果。
公司公告、通知不必再一紙貼墻,這樣會出現部分遺漏,而在政務OA系統里發布公告,設置權限人員,那么相關人員一定不會遺漏這則消息。
二、實現線上監控
任務管理、工作日志的出現,很大程度實現了領導對于職員的管理。
領導可以在任務管理里觀察到職員的工作情況,也可以進行任務的分派工作。職員可以在任務管理里根據任務的輕重緩急安排自己的工作進度。
領導可以在工作日志里看到每個職員的工作、思想情況,從而進行有針對性地處理。
三、打破空間限制
政務OA系統最能體現“打破空間限制”的就是流程審批了,職工們不必再來來回回地跑部門,即便審批人出差、休假也不會耽擱審批的進度。真正實現了打破空間局限,實現空間無縫對接。
政務OA系統里的短消息也能“打破空間限制”,可以實現部門員工間的交流與協作。等等
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