如果說日程安排是對將要進行的工作有計劃的安排,那么工作日志就是對做過的工作一次回顧和整理。日程安排可以預先未雨綢繆,工作日志可以為損失亡羊補牢。這兩者相輔相成,共同發揮著作用。
而信息化時代的開啟,也讓企業進入到信息化辦公時代,用紙張寫工作日志當然不會錯,但是我們也可以與時俱進,依賴更先進的工作工具,例如政務OA辦公系統的工作日志功能。
打開政務OA辦公系統,進入個人辦公頁面,點擊“工作日志”模塊,頁面呈現出兩個功能按鈕,“日志管理”和“新增日志”。那么它有什么用呢?且聽政務OA負責人慢慢詳解:
一、日志管理:
OA辦公系統日志管理以條狀呈現,頁面清爽,讓人一目了然。這個模塊主要是整合所有的工作日志,把寫過的工作日志做一次詳細的歸納與整理。
1、查看詳情:
如果你想查詢某天寫的工作日志,只需找到當天的日期,點擊相應的內容,即可實現詳情查看。
2、評論詳情:
OA辦公系統工作日志可以分享給全體員工查看,也可以自己查看,當然也可以分享給相關指定人查看(例如領導、組員),當日志分享出去,看到的員工也可以對你的工作日志進行評價,形成互相學習、互相補充的良性氣氛。
3、修改/刪除工作日志
在日志管理頁面,如果要針對某條日志進行修改或刪除,將光標移到日志主題位置,會馬上出現編輯和刪除的按鈕提示,即可進行編輯與刪除操作。
二、新增日志:
在工作日志模塊里,點擊“新增日志”,即可進行工作日志的增加工作,日志設置里可以設定為“個人日志”或“工作日志”,個人日志只能自己查閱,工作日志可以分享給相關人員查閱,這是二者的區別。
當選擇完成后,即可填寫相應的內容,工作日志主要是對之前工作的一次總結,以及對將來工作的一次粗略計劃,還可以反映目前工作所碰到的難題等等。
政務OA的移動端也實現了工作日志的功能,操作與電腦端一致,界面有所區別。
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