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OA系統考勤管理,減輕人事統計負擔

時間:2019-08-12 08:50:32 信創OA資訊首頁

在傳統模式的考勤計算,人事都說“方便打卡一分鐘,統計考勤兩小時”,那么在更大的企業,可能統計考勤需要半天甚至更久。那么有沒有一個很好的考勤統計系統,可以減輕人事人員的工作負擔呢?

答案是肯定的,政務OA推薦了oa辦公系統的考勤管理功能,可以實現考勤統計快速化。

登錄oa系統,進入人力資源模塊,點擊考勤管理。因為每天企業人員上下班都在系統里打卡,所以企業人員的考勤記錄都藏在了考勤管理里。

考勤管理分為三個組成部分:考勤列表、考勤設置和考勤統計

一、考勤列表:

考勤列表下記錄了每個企業人員每天的上下班時間。考勤列表還能導出成excel表格,方便人事人員更快捷地處理考勤。

考勤管理考勤列表界面_副本.jpg 

考勤管理考勤列表導出_副本.jpg

二、考勤設置:

考勤設置很容易理解,就是說上班、下班時間的設置,在這個時間范圍內就屬于正常上下班,如果不在時間范圍內,就存在著遲到、早退現象。

考勤管理考勤設置_副本.jpg 

三、考勤統計:

1、如何統計:

oa系統的考勤統計以姓名、出勤天數、早退時長、遲到時長、早退次數、遲到次數為表單,例如以20198月為例,出掉周末9天,那么理應出勤天數就應該是22天,如果少于22天,我們可以篩選出來,看下具體原因是什么,請假或者是曠工。那么出勤天數是22天的,我們可以看是否有遲到、早退的記錄,如果沒有,那么就是全勤。這樣的計算方法比考勤機的統計方便許多,也減少了許多低端工作量。

考勤管理考勤統計界面_副本.jpg 

2、如何目標查詢

oa系統的考勤統計還有查詢功能,我們可以查找具體到某個員工的出勤狀況。例如我想查詢小龍女,7月的出勤狀況,那么就在查詢的姓名欄與考勤日期里填寫完整,即可搜索到目標人員。

考勤管理考勤統計查詢_副本.jpg 

3、導出功能

考勤統計還有導出excel表格功能,方便人事人員更快捷的工作。

考勤管理考勤統計導出_副本.jpg


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